读《尽管去做——无压工作艺术》心得
耗时1个多月终于读完了这本《尽管去做——无压工作艺术》,这本书的英文原版更响亮,《Get Things Done》,也就是现在非常火的GTD时间管理的开山鼻祖子作。说起我和GTD,最早是看了番茄时间工作法,但是感觉很难真的去运用;后来由于年底工作莫名的繁杂外加用了Omini旗下的几个产品后,对OmniFocus也产生了一定的兴趣,就再一次关注起这个领域。一开始只是为了在OF2上面建立自己的项目和上下文,但是看了各大论坛各大博主的帖子之后感觉都有些故弄玄虚,我总认为这些方法论如果实用就一定有最简单的原则,如果太过高深就不可能真的对我们的生活产生多大的帮助。所以直接从某博主的论坛下载了GTD的中文版。
通读全书之后,我认为的GTD核心理念就是不要让大脑去做任何备忘录和记事本的工作,大脑唯一的工作就是分析和执行,任何记忆的工作都交给工具比如文中说的工作篮和我现在用的OF2或者是最简单的纸笔。这一点和脑图很像,先把大脑里面所有的独立事件都倒出来,然后再排序,没有必要浪费大脑的精力在记忆和排序上。具体按照书上的方法论,整个过程即收集阶段(填充工作篮)、管理阶段(建立好清单) 、处理阶段(清空工作篮)、检查阶段(回头看看)。
- 收集阶段:我认为是GTD的核心理念的直接体现,无论使用哪种工具,第一步都是把大脑中所有接下来需要处理的项目也好事情也好都记录下来,首次之后任何的事情都在从大脑中萌芽的第一瞬间就记录下来;
- 整理阶段:这是最为个性的部分,根据第一阶段记录的内容创建不同的文件夹(其实就是归类)。书中举了几种例子,以地点(办公室、商店或是家里),工具(电脑、电话、汽车等)来作为文件夹的名字,那么当你所在的地点符合任何一个文件夹时就立刻完成这个清单中的任务,亦或者当你使用相应工具的时候就完成这些任务。
- 处理阶段:当符合整理阶段的文件夹条件时就立刻开始执行,作者为了提高执行效率,提到了很多方法,我印象最深的是拆分任务,只重点记录任务的下一步,这个下一步是非常细微的例子,比如你想看某个节目,那你记录下一个动作不是去看某个节目,而可能是搜索该节目的播出时间和频道等等。总之是把任务拆分的越细,记录最容易执行的“下一步”。而把任务的整体记录在你的参考资料或是备忘录中。其实这就是分类出了一个执行列表和总任务列表。
- 检查阶段:顺应第三步出现的情况,由于执行的进展有很多任务会堆积在总任务列表中,所以需要时不时的回顾来改变他们的优先级,并以此来完成不同的任务。
结合我自己之前的OF2设置,我按照地点来命名项目(Home\Office),而上下文则是所处的环境和工具。但是在实际使用中我发现,其实这里被之前的内容误导了,网上的说法是尽量设置少的项目,但是我任务应该按照实际需求去设置项目,而不用强行规定死项目的分类,而上下文则应该尽可能多的去设置。因为OF2的上下文其实就是触发处理阶段的那个trigger,设置的太少就很难去触发执行过程了。